Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie die ESNA – Europe Startup Nations Alliance, Associação (“ESNA”erfassen, verwenden oder weitergeben kann, die Arten von personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, die zum Schutz dieser Daten ergriffenen Maßnahmen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden: “Datenschutz-Grundverordnung” oder “DSGVO”), hat sich ESNA verpflichtet, den Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und auf transparente Weise verarbeitet werden. Um zu verdeutlichen, wie wir die erhobenen Daten verarbeiten sowie zu welchen Zwecken und welche Rechte die betroffenen Personen haben, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig und regelmäßig zu lesen.
Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzbestimmungen
Um auf die Website und die digitalen Plattformen von ESNA zuzugreifen, müssen die Nutzer nach dem Lesen der Allgemeine Geschäftsbedingungen und diese Datenschutzrichtlinie annehmen oder ablehnen.
Eine solche Annahme ist eine Voraussetzung für den Zugriff auf die vorbehaltenen Funktionen der Website und der digitalen Plattformen von ESNA.
Wie wir personenbezogene Daten erheben
ESNA kann über Online-Formulare auf seiner Website und/oder über von ESNA verwaltete, dedizierte Webplattformen personenbezogene Daten anfordern. Daten können auch auf physischem Wege erhoben werden, einschließlich Dienstleistungsverträgen, Zufriedenheitsumfragen und anderen schriftlichen Dokumenten.
Auf der Website werden über Online-Formulare, die auf unserer Website oder auf von ESNA bereitgestellten Plattformen verfügbar sind, Daten erhoben, insbesondere für Bewerbungszwecke, Presseanfragen und Newsletter-Abonnements. Solche Informationen werden nur dann erhoben, wenn der Nutzer sich dafür entscheidet, sie über das “Kontaktieren Sie uns” Formular.
Zweck der erhobenen Daten
Datenkategorie: Name, E-Mail, Organisation, Rolle
Zweck: ESNA kann Ihre Identifikations- und Kontaktdaten zur Verkehrsüberwachung und zur Verwaltung des Zugangs autorisierter Nutzer verwenden.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO für die Verwaltung des Zugangs autorisierter Nutzer nach Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (wobei ESNA im Falle der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten den Zugang zur Website und zu den bereitgestellten Plattformen nicht garantieren kann), und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO für die Verkehrsüberwachung.
Datenkategorie: Daten zu Website-Leistung, Targeting und Funktionalität
Zweck: Mit Ihrer Einwilligung darf ESNA personenbezogene Daten (Cookies) zu Zwecken der Website-Leistung, des Targetings und der Funktionalität erheben, wie im Weiteren dargelegt in der Cookie-Richtlinie.
Datenkategorie: Umfrageinformationen (Thema, Nachricht)
Zweck: Mit Ihrer Zustimmung geben wir diese Daten möglicherweise weiter, um die Berichte zur Überwachung der Umsetzung der EU Startup Nations Standards zu erstellen. der Exzellenz (“SNS”). Die Daten werden mit dem Projektteam geteilt.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
Datenkategorie: Name, E-Mail
Zweck: Wir können diese Daten verwenden, um periodische Newsletter mit Neuigkeiten zu den Aktivitäten von ESNA zu versenden. Diese werden nur an registrierte Nutzer gesendet.
Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.
Datenkategorie: Über Chatbot-Interaktionen bereitgestellte Informationen (z. B. Familienstand, Nationalität)
Zweck: Wir können diese Daten verwenden: (i) um mit Benutzern über unseren KI-gestützten Chatbot zu interagieren; (ii) um die Leistung, Funktionalität und Qualität des Chatbots und unserer digitalen Dienste zu verbessern; und (iii) um die Nutzung des Chatbots und Interaktionsmuster für analytische Zwecke und zur Verbesserung unserer Dienste zu analysieren.
Rechtsgrundlage:
Benutzern wird empfohlen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (gemäß Artikel 9 der DSGVO), wie etwa Daten aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben hervorgehen, über den Chatbot weiterzugeben. ESNA erfasst solche Daten über den Chatbot nicht absichtlich.
Der Chatbot arbeitet mit künstlicher Intelligenz, um Antworten auf Basis von Benutzeranfragen zu generieren. Im Zusammenhang mit den Chatbot-Interaktionen findet jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 der DSGVO statt. Der Chatbot wird ausschließlich zur Bereitstellung von Informationen eingesetzt und hat keine rechtlichen oder ähnlichen erheblichen Auswirkungen auf die Nutzer.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten über den Chatbot ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, und die Nutzer sind nicht verpflichtet, während der Interaktionen mit dem Chatbot personenbezogene Daten bereitzustellen. Aus der Entscheidung, keine personenbezogenen Daten bereitzustellen, ergeben sich keine Konsequenzen; dies kann jedoch dazu führen, dass die Fähigkeit des Chatbots, personalisierte und relevante Antworten zu liefern, eingeschränkt ist.
Benutzerprofile
Die Benutzer mit Zugriff auf die ESNA-Website sind die folgenden:
- Schwerpunkte: Institutionelle oder staatliche Vertreter der Mitgliedstaaten
- Europäische Kommission: Benutzer, die mit EU-Institutionen verbunden sind
- Andere registrierte Benutzer
- Nicht registrierte Benutzer
Weitergabe von Daten an Dritte
Die von ESNA verarbeiteten Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich oder im Rahmen von Ermittlungen zuständiger Behörden erforderlich ist. In einigen Fällen kann ESNA auch Dritte zur Unterstützung bei der Erbringung von Dienstleistungen hinzuziehen. In solchen Fällen sind die beauftragten Unternehmen verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen und -vorschriften durch die ihnen zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Maßnahmen einzuhalten (z. B. Mailchimp für Newsletter, Magnifinance für Rechnungsstellung, Executive-Search-Dienste).
Von der ESNA im Zusammenhang mit Umfragen verarbeitete Daten können auf der Grundlage der von den Ansprechpartnern erteilten informierten Einwilligung zur Evaluierung und Analyse des SNS an das Projektteam weitergegeben werden.
Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen sind berechtigt, ihre Rechte und Freiheiten über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten und über die zuständige Aufsichtsbehörde geltend zu machen. Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die ESNA über Sie speichert;
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen und/oder korrigieren zu lassen;
- Recht auf Löschung: Sie haben unter den von der DSGVO vorgesehenen Umständen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch ESNA zu verlangen;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Widerspruchsrecht: Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ESNA zu widersprechen;
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass die ESNA über Sie gespeicherte Informationen unter bestimmten Bedingungen an eine andere Stelle oder direkt zur eigenen Verwendung übertragen werden.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Löschung und Ihr Recht auf Einschränkung nur insoweit bestehen, als unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung nicht der DSGVO entspricht, können Sie eine Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde einreichen unter: www.cnpd.pt.
Aufbewahrungsfrist
Der Zeitraum, in dem Daten verarbeitet werden, variiert je nach dem Zweck, für den die Informationen verarbeitet werden, und sie werden nur für die Zeit aufbewahrt, die unbedingt erforderlich ist, um den jeweiligen Zweck zu erreichen.
Nach Ablauf der maximalen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten unwiderruflich anonymisiert (und können in diesem Format aufbewahrt werden) oder sicher vernichtet, es sei denn, gesetzliche Vorgaben schreiben etwas anderes vor. In solchen Fällen werden die Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
Im Falle von Rechtsstreitigkeiten werden Daten auch für die Dauer des Verfahrens gespeichert.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, uns unter unserer “Kontaktieren Sie uns” Formular.