La presente Informativa sulla privacy descrive come ESNA – Europe Startup Nations Alliance, Associação (“ESNA”) possono raccogliere, utilizzare o condividere dati personali, i tipi di dati personali che possono essere raccolti, le misure implementate per proteggere tali dati e le opzioni a vostra disposizione riguardo all'uso dei vostri dati personali.
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito denominato “Regolamento generale sulla protezione dei dati” o “GDPR”), ESNA si impegna a tutelare la privacy e a garantire che i dati personali siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Per chiarire le modalità di trattamento dei dati raccolti, nonché le finalità e i diritti degli interessati, vi invitiamo a leggere attentamente e periodicamente la presente Informativa sulla privacy.
Accettazione di Termini e Condizioni e Informativa sulla Privacy
Per accedere al sito web e alle piattaforme digitali di ESNA, gli utenti devono, previa lettura del Termini e condizioni e questa Informativa sulla privacy, accettale o rifiutale.
Tale accettazione è un prerequisito per l'accesso alle funzionalità riservate del sito web e delle piattaforme digitali di ESNA.
Come raccogliamo i dati personali
ESNA può richiedere dati personali tramite moduli online sul proprio sito web e/o piattaforme web dedicate gestite da ESNA. I dati possono essere raccolti anche con mezzi fisici, inclusi contratti di servizio, sondaggi di soddisfazione e altri documenti scritti.
Sul sito web, i dati vengono raccolti tramite moduli online disponibili sul nostro sito web o su piattaforme fornite da ESNA, in particolare per finalità di candidatura, richieste alla stampa e iscrizioni alla newsletter. Tali informazioni vengono raccolte solo se l'utente sceglie di fornirle tramite il “Contattaci” modulo.
Scopo dei dati raccolti
Categoria di dati: Nome, Email, Organizzazione, Ruolo
Scopo: ESNA può utilizzare i vostri dati di identificazione e di contatto per il monitoraggio del traffico e la gestione dell'accesso degli utenti autorizzati.
Base Giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR, per la gestione dell'accesso degli utenti autorizzati, previa accettazione dei Termini e Condizioni (nel qual caso, qualora i dati personali non vengano forniti, ESNA non può garantire l'accesso al sito web e alle piattaforme fornite), e articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, per il monitoraggio del traffico.
Categoria di dati: Dati relativi alle prestazioni, al targeting e alla funzionalità del sito web
Scopo: Con il tuo consenso, ESNA può raccogliere dati personali (cookie) per finalità di rendimento del sito Web, profilazione e funzionalità, come ulteriormente dettagliato nel Informativa sui cookie.
Categoria di dati: Informazioni sul sondaggio (argomento, messaggio)
Scopo: Previo consenso, potremmo condividere questi dati per preparare le relazioni di monitoraggio sull'attuazione degli standard europei per le startup (EU Startup Nations Standards) di Eccellenza (“SNS”). I dati saranno condivisi con il team di progetto.
Base Giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Categoria di dati: Nome, Email
Scopo: Potremmo utilizzare questi dati per inviare newsletter periodiche con aggiornamenti sulle attività di ESNA. Queste saranno inviate solo agli utenti registrati.
Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.
Categoria di dati: Informazioni fornite tramite l'interazione con il chatbot (ad es. stato civile, nazionalità)
Scopo: Possiamo utilizzare questi dati: (i) per interagire con gli utenti tramite il nostro chatbot basato sull'intelligenza artificiale; (ii) per migliorare le prestazioni, la funzionalità e la qualità del chatbot e dei nostri servizi digitali; e (iii) per analizzare l'utilizzo del chatbot e i modelli di interazione a fini analitici e per migliorare i nostri servizi.
Base giuridica:
Si consiglia agli utenti di non condividere categorie particolari di dati personali (come definiti dall'articolo 9 del GDPR) tramite il chatbot, quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, dati relativi alla salute o dati relativi all'orientamento sessuale. ESNA non raccoglie intenzionalmente tali dati tramite il chatbot.
Il chatbot funziona utilizzando l'intelligenza artificiale per generare risposte basate sulle richieste degli utenti. Tuttavia, in relazione alle interazioni con il chatbot, non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell'articolo 22 del GDPR. Il chatbot viene utilizzato esclusivamente per fornire informazioni e non produce alcun effetto giuridico o effetto di similar importanza sugli utenti.
Il conferimento di dati personali tramite il chatbot non costituisce un obbligo legale o contrattuale e gli utenti non sono in alcun modo obbligati a fornire dati personali durante le interazioni con il chatbot. Non vi sono conseguenze derivanti dalla decisione di non fornire dati personali; tuttavia, la capacità del chatbot di fornire risposte personalizzate e pertinenti potrebbe risultarne limitata.
Profili utente
Gli utenti che hanno accesso al sito web ESNA sono i seguenti:
- Punti chiave: Rappresentanti istituzionali o governativi degli Stati membri
- Commissione europea: Utenti affiliati alle istituzioni dell'UE
- Altri utenti registrati
- Utenti non registrati
Divulgazione di dati a terzi
I dati trattati da ESNA possono essere condivisi con terze parti quando richiesto dalla legge o da indagini delle autorità competenti. In alcuni casi, ESNA può anche incaricare terze parti di assistere nell'erogazione del servizio. In tali casi, le entità subappaltate sono tenute a rispettare le norme e i regolamenti sulla protezione dei dati attraverso le misure tecniche e organizzative a loro disposizione (ad es. Mailchimp per le newsletter, Magnifinance per la fatturazione, servizi di Executive Search).
I dati trattati da ESNA in relazione ai sondaggi possono essere condivisi con il team di progetto per la valutazione e l'analisi del SNS, sulla base del consenso informato fornito dai referenti.
Diritti dell'interessato
Gli interessati hanno il diritto di esercitare i propri diritti e le proprie libertà attraverso i dati di contatto forniti nella presente Informativa sulla privacy e tramite l'Autorità di controllo competente. In qualità di interessato, l'utente ha i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: Hai il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che ESNA detiene su di te;
- Diritto di rettifica: Hai il diritto di rettificare e/o correggere qualsiasi dato personale inesatto o incompleto;
- Diritto all'oblio: Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali da parte di ESNA nelle circostanze previste dal GDPR;
- Diritto di limitazione di trattamento: Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;
- Diritto di opposizione: Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte di ESNA a determinate condizioni;
- Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto di richiedere il trasferimento delle informazioni che ESNA detiene su di te a un'altra entità o direttamente per il tuo uso personale, a condizione che siano soddisfatte determinate condizioni.
Si prega di notare che il vostro diritto alla cancellazione e il diritto di limitazione sono possibili solo nella misura in cui il nostro trattamento si basa sul vostro consenso o sui nostri legittimi interessi. Se il trattamento si basa sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Potete anche esercitare il vostro diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente. Se ritenete che il nostro trattamento non sia conforme al GDPR, potete presentare un reclamo all'Autorità portoghese per la protezione dei dati presso: www.cnpd.pt.
Periodo di conservazione dei dati
Il periodo durante il quale i dati vengono trattati varia a seconda della finalità per cui le informazioni sono elaborate ed essi sono conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire lo specifico scopo.
Una volta raggiunto il periodo massimo di conservazione, i dati personali saranno anonimizzati in modo irreversibile (e potranno essere conservati in questo formato) o distrutti in modo sicuro, a meno che i requisiti di legge non impongano diversamente. In tali casi, i dati saranno conservati per il periodo richiesto dalla legge.
In caso di controversie legali, i dati saranno conservati anche per la durata della controversia.
Contatto
Se avete domande sulla nostra Informativa sulla privacy, non esitate a contattarci al nostro “Contattaci” modulo.